Opstart eLys - digitaal platform voor overlijdensadministratie

Het Vlaams Parlement keurde deze week het ontwerp van decreet goed voor de opstart van een platform voor overlijdensadministratie, het zogenaamde eLys-platform. Als indiener van dit decreet ben ik hier uiteraard zeer tevreden mee. Het is namelijk een voorbeeld van hoe digitalisering en administratieve vereenvoudiging in de praktijk echt een verschil kunnen maken.

In het kort: waar gaat het concreet over?

• Het eLys-platform zorgt voor een digitale, dus een snellere, efficiëntere en kwalitatievere ontsluiting van data en gegevensuitwisseling bij een overlijden tussen actoren zoals artsen, uitvaartsector en lokale overheden. Het zal de dossierverwerking vereenvoudigen, en datakwaliteit van overlijdensstatistieken verbeteren dankzij de koppeling met centrale gegevensbronnen
• Maar het leidt ook tot het ontzorgen van de burger die niet alleen sneller een overlijdensakte zal bezorgd krijgen, maar vooral geholpen wordt door een minder aan papierwerk en een minder complex proces op momenten van verdriet, wanneer men andere dingen aan zijn of haar hoofd heeft. 

Bij introductie van een digitaal platform worden er vaak – en dat is te begrijpen - vragen gesteld, of bedenkingen geplaatst. 

• Uiteraard zijn er de aspecten rond privacy, gegevensbescherming en het delen van data: hier speelt Athumi, het Vlaams datanutsbedrijf, een belangrijke rol om te zorgen voor een veilige en correcte verwerking binnen het eLys-platform. Bovendien werden ook de opmerkingen van de Vlaamse Toezichtcommissie, de VTC, en Raad van Staat verwerkt in het decreet dat hier voorligt;
• Daarnaast zorgt dit platform ook voor extra transparantie. De platformretributie voor de uitvaartondernemer bedraagt 25 EUR, wat helder, transparant is en moet afgezet worden tegen een gemiddelde administratieve kost van 100 EUR die momenteel wordt aangerekend. We vragen aan de uitvaartsector om deze kost ook duidelijk te vermelden en te afficheren;
• Op dit moment is het platform enkel toegankelijk voor professionele actoren, (die zelf al andere digitale toepassingen gebruiken). Bovendien is de ontwikkeling en uitrol gebeurd in samenspraak en overleg met de verschillende beroepsverenigingen. Er zal gestart worden met een proefproject in Leuven met medewerking van stad en UZ Gasthuisberg;
• Maar zo mogelijk nog belangrijker: dit platform is een opstap naar nog andere, verdere mogelijkheden tot vereenvoudiging en ontzorging, om bv. ook nutsbedrijven, financiële instellingen of zelfs notarissen toegang te kunnen geven en data te kunnen laten ontsluiten.

Het platform wordt dus uitgerold met het oog op een doorgedreven vereenvoudiging van de verschillende administratieve processen en het papierwerk waarmee we jammer genoeg geconfronteerd worden bij het overlijden van een naaste. Het eLys-platform zorgt zo voor een efficiëntie-winst en financieel rendement voor de betrokken professionele actoren. Maar het maatschappelijk rendement is zeker zo belangrijk, want het platform zorgt ook voor een belangrijke ontzorging, voor de burger, voor nabestaanden.

De Vlaamse Regering zet fors in op administratieve vereenvoudiging en betere digitale dienstverlening. Dat is wat de Vlaming van onze overheid mag verwachten, en dat is ook waar dit decreet concrete invulling aan geeft …